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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten HR-Administrator, der unser Personalteam bei der Verwaltung und Koordination aller administrativen Aufgaben im Bereich Human Resources unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Unterstützung bei der Rekrutierung, das Onboarding neuer Mitarbeiter sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften verantwortlich. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle HR-Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Pflege und Aktualisierung von Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten sowie die Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu HR-Richtlinien, Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und anderen personalbezogenen Themen. Darüber hinaus unterstützen Sie das HR-Team bei der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Ein erfolgreicher HR-Administrator verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion und ein gutes Verständnis für arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei stets sorgfältig und detailorientiert zu arbeiten. Erfahrung mit HR-Software und MS Office ist von Vorteil.
Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur beizutragen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalwesen haben und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Rekrutierung und dem Onboarding neuer Mitarbeiter
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsanträgen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei HR-relevanten Fragen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Software
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personaladministration?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche HR-Software haben Sie bereits verwendet?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Wie bleiben Sie über Änderungen im Arbeitsrecht informiert?
- Wie würden Sie einen neuen Mitarbeiter im Unternehmen willkommen heißen?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie im HR-Bereich?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Mitarbeitern um?
- Was motiviert Sie, im Personalwesen zu arbeiten?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit stets korrekt und vollständig ist?
